Conocimiento del PM BOK .
Project Management
Institute
Body of Knowledge
Grupos básicos de Procesos
Los 5 grupos básicos de procesos son:
1. Iniciación:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Está formado por dos procesos.
2. Planificación:
Define, refina los objetivos y planifica el curso
de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto. Está formado por veinte procesos.
3. Ejecución:
Compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como
integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la
dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está
formado por diez procesos.
5. Cierre:
Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está
formado por dos procesos.
Áreas de Conocimiento
Las diez áreas del conocimiento mencionadas en el
PMBOK son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de
dirección de proyectos.
2. Gestión del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para
completarla con éxito.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
4. Gestión de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas
de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue
emprendido.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto.
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que
la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean
adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto
o stakeholders).
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo
la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación
de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
proyecto.
10. Gestión de los Interesados del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en identificar a
los interesados del proyecto o stakeholders, así como la planificación, gestión
y control de sus espectactivas sobre el proyecto.
Relación entre Áreas de Conocimiento y
Procesos
El siguiente cuadro muestra la relación entre los
42 procesos y las 9 áreas de conocimiento de la dirección de PROYECTOS
Grupo de Procesos de Iniciación
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Grupo de Procesos de Planificación
|
Grupo de Procesos de Ejecución
|
Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control
|
Grupo de Procesos de Cierre
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1. Gestión de la Integración del Proyecto
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1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
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1.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
|
1.3 Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto
|
1.4 Monitorizar y Controlar el trabajo del Proyecto
1.5 Realizar el Control Integrado de Cambios |
1.6 Cerrar Proyecto o Fase
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2. Gestión del Alcance del Proyecto
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2.1 Recopilar requisitos
2.2 Definir el Alcance 2.3 Crear EDT |
2.4 Verificar el Alcance
2.5 Controlar el Alcance |
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3. Gestión del Tiempo del Proyecto
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3.1 Definir las actividades
3.2 Secuenciar las actividades 3.3 Estimar los Recursos de las Actividades 3.4 Estimar la Duración de las Actividades 3.5 Desarrollar el Cronograma |
3.6 Controlar el Cronograma
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4. Gestión de los Costos del Proyecto
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4.1 Estimar los Costos
4.2 Determinar el Presupuesto |
4.3 Controlar los Costos
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5. Gestión de la Calidad del Proyecto
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5.1 Planificar la Calidad
|
5.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
|
5.3 Realizar el Control de Calidad
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6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
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6.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
|
6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 6.4 Dirigir el Equipo del Proyecto |
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7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
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7.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)
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7.2 Planificar las Comunicaciones
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7.3 Distribuir la Información
7.4 Gestionar las expectativas de los interesados |
7.5 Informar el Desempeño
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8. Gestión de los Riesgos del Proyecto
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8.1 Planificar la Gestión de Riesgos
8.2 Identificar los Riesgos 8.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos 8.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificar la Respuesta a los riesgos |
8.6 Monitorizar y Controlar los Riesgos
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9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
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9.1 Planificar las Adquisiciones
|
9.2 Efectuar las Adquisiciones
|
9.3 Administrar las Adquisiciones
|
9.4 Cerrar las Adquisiciones
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